专业工程师在按分工负责相应实体工程质量、进度、安全等内容的同时,还要负责相对应工序及部位的监理资料收集汇总及整理。分部工程验收完毕,应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。甲级工程采购要做到工作有人做,资料有人管,监理日记有人记,确保监理资料的连续性、完整性。甲级工程采购总监在检查监理人员工作时,也要同时检查其负责的监理资料,从监理资料的质量可分辨工程工作质量的好坏。
监理工程师初期的工作是至关重要的,做好这一阶段的工作,对监理工程师做好本工程的监理工作有着决定性的影响,一定要给予足够的重视。所谓行家一伸手,便知有没有。甲级工程采购通过有效地工作表现,就会得到业主方、施工方的认可和信服,就会建立一个良好的工作环境。甲级工程采购这一阶段监理工程师主要做好如下工作来规避相应风险:创立规范有效的办公环境,确定工程管理体系、各项管理制度和工作流程。
项目部内部协调会、也叫内部碰头会,一周一次,主要就一周以来项目上发生的各方面问题在内部进行交流讨论,总结一周以来的工作,安排下一周的工作计划,甲级工程采购充分讨论第二天周例会的发言内容等。总监主持,每位工程师都要讲,甲级工程采购总监对工程师的工作进行点评,内部会议上,总监要多讲多说,要让工程师明白,总监的管理思路,使大家拧成一股绳。
总监是公司任命的岗位责任人,必须对公司负责。总监对外代表公司履行监理合同约定的各项义务,甲级工程采购对内又代表公司行使对项目监理部(组)的管理职能。既是“大使”,又是“诸侯”,作为一个总监,工程采购谁家好应时时处处维护公司的利益和声誉,同时在对外协调时,一定要勤于思考,善于应变,“三思而后行”牢记自己岗位职责。
建设工程监理法规体系和工程监理市场体系不完善,先天不足,不能充分满足日益发展变化的建筑市场实际情况,亟需完善。监理定位模糊,处境艰难,什么都要管,甲级工程采购却什么都受方方面面的制约,权责极不一致。有人开玩笑,甲级工程采购按照目前建筑市场的实际情况和监理承担的质量安全终身制责任,工程监理已经是一个不折不扣的替罪羊型高风险职业。
情报工作是总监实施控制和决策的基础和依据。总监要从情报收集、整理、处理、存储、传递等环节上多下工夫,在内部明确情报收集渠道,多方面了解、收集各方面信息。甲级工程采购信息收集主要包括三个方面“业主方面信息、施工方面信息、内部信息”,在信息收集上应注意“早收集、多收集、收集准”等特点,甲级工程采购为信息消化工作的开展提供基础,在信息消化上主要通过内部会议、单独沟通等手段做到及时解决。
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